اشراك المجتمع المحلي بتقديم مبادرات تخدم التراث في المنطقة بشقيه ( مادي / غير المادي )
تهدف هذه الإجراءات إلى التعامل مع الاقتراحات المقدمة من قبل المواطنين (وزوار المواقع التراثية) بهدف تحقيق رضا اكبر لمتلقي الخدمة عن التراث في منطقة نجران بشكل عام ، كما تهدف إلى الاستفادة من اقتراحات وأفكار متلقي الخدمة من اجل التحسين والتطوير على خدمات القطاع غير الربحي وتحسين وتطوير الأداء.
- المشاركة في تحقيق رؤية الجمعية ورسالتها، وترسيخ قيمها. - تشجيع افراد المجتمع على المشاركة الفاعلة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجمعية. - استثمار الأفكار الإبداعية للموارد والكفاءات البشرية التي تزخر بها منطقة نجران. - تحسين وتطوير أنظمة العمل في الجمعية - زيادة قدرة الجمعية على استغلال مواردها بكفاءة. - ايجاد قاعدة بيانات لكل المبادرات والعمل على تصنيفها وتبوبيها - الحماية والمحافظة على الثروة الثقافية والمواقع الأثرية وإدارتها بفعالية
- ربط المواطنين بتراثهم والمحافظة عليه - دعم المهتمين بالتراث النجراني وتعزيز وجودهم - التنسيق مع امارة منطقة نجران/ امانة منطقة نجران بتسهيل الاجراء وتقديم الدعم اللوجستي لهم - ايجاد قاعدة من المهتمين بالمحافظة على التراث في منطقة نجران
نشر الوعي الثقافي بين افراد المجتمع بالمحافظة على تراث وآثار المنطقة من العبث والاندثار واشراك المجتمع المحلي في صنع القرار
- التي تمثل اقتراحات خلاقة - العادية 1- إعطاء رقم تسلسلي للاقتراح. 2- يتم تسجيل المقترح في سجل المقترحات وتفريغ البيانات الواردة بها في سجل المقترحات ( يتطلب وجود سجل لذلك ) وحسب رقمها التسلسلي، مع إعطاء كل وثيقة مرفقة بالمقترح نفس رقم المقترح التسلسلي. 3- دراسة المقترح من قبل الجمعية لتحديد الفترة الزمنية المطلوبة للإجابة عليها وقبولها من عدمه. 4- سيتم معاملة المقترحات التطويرية بكل جدية وشفافية وحيادية مع ضمان عدم التأثير على طبيعة العلاقة مع مقدم المقترح سواء كان خارجياً أو داخلياً.